icon-envelope icon-phone icon-ruit icon-screen icon-star icon-star-empty icon-star-filled icon-chevron icon-arrow icon-arrow-right icon-arrow-left icon-close icon-play twitter linkedin instagram youtube icon-mail icon-chevron-left icon-chevron-right icon-search icon-download
What are you looking for?

Financieel Administratief Medewerker

(voor 16/20 uur p.w.)

De mooiste stad van Nederland? Dat is Den Haag en daar zijn we trots op. Onze kerntaak? Bewoners, bezoekers, congressen en bedrijven aantrekken én behouden. Zo stimuleren we de Haagse economie en creëren we banen voor bewoners. Dat doen we door te verbinden. We verbinden nieuwe bedrijven met Den Haag, bezoekers met de stad en eventplanners met Haagse congreslocaties. Dat doen we samen: met collega’s en met onze partners. We zijn één club en we zijn betrokken. We denken na over wat we doen, of dat duurzaam is en of dat goed is voor Den Haag en de wereld. We hebben een open bedrijfscultuur waarin we ontzorgen. De één doet dat voor een collega, de ander voor een klant of partner. We houden van inspireren en we doen dat met Haagse bluf. We komen met nieuwe verfrissende ideeën en we willen vooral niet te veel binnen de lijntjes kleuren. Een club waar je bij wilt horen? Wij willen dat jij bij ons hoort.

The Hague & Partners is de officiële marketing- en acquisitie organisatie voor het promoten van vrijetijdsbesteding, congressen en zakelijke ontwikkelingen in Den Haag. Als professionele non-profit organisatiestreven we ernaar de economie van onze stad te versterken en de werkgelegenheid te bevorderen. Door middel van het aantrekken van (inter)nationale bezoekers, congressen, bedrijven en instellingen voor de stad.

Voor de afdeling Operations zijn we per 1 december as. op zoek naar een:

Financieel Administratief Medewerker (voor 16/20 uur p.w.)

Als Financieel Administratief Medewerker verricht je zelfstandig diverse administratieve werkzaamheden en ben je mede verantwoordelijk voor een juiste en actuele financiële- en personeelsadministratie. De nadruk ligt op het financial in control zijn waarbij Operational Excellence de leidraad is.

Wat ga je doen?

  • Je zorgt zelfstandig voor een volledige, tijdige en juiste codering en invoer van administratieve bescheiden met betrekking tot bankboekingen, inkoop- en verkoopfacturen en (creditcard) declaraties;
  • Debiteurenbeheer, het zelfstandig opstellen en verzenden van verkoopfacturen;
  • Crediteurenbeheer, het voorbereiden van de betalingen (en onderhouden van contact met leveranciers);
  • Je verwerkt (creditcard)declaraties;
  • Je ondersteunt bij werkzaamheden ten behoeve van de totstandkoming van de maandrapportages en de jaarrekening;
  • Je maakt werkinstructies en bewaakt de geldende procedures;
  • Je ondersteunt bij administratieve werkzaamheden ten behoeve van een juiste en actuele personeelsadministratie;
  • Je verricht interne controlewerkzaamheden ten behoeve van een juiste salarisverwerking;
  • Je bewaakt de juistheid en volledigheid van de salarisboekingsgang in de financiële administratie;
  • Je ondersteunt bij de uitvoering van de overige werkzaamheden van de afdelingen Finance en HR.

Wat verwachten we van je?

  • MBO-4, richting bedrijfsadministratie of vergelijkbare werkervaring; 
  • Ervaring in een soortgelijke functie is gewenst;
  • Kennis en ervaringen met geautomatiseerde administratieve toepassingen (waaronder MS Excel en Word). Ervaring met Exact Globe, Nmbrs en WorkFlowWise is een pré;
  • Sterk cijfermatig inzicht en analytische vaardigheden;
  • Pragmatische en slagvaardige instelling.

Onze werkwijze

  • We werken volgens vier kernwaarden: ontzorgen, verbinden, inspireren en betrokken. Deze waarden hebben we met elkaar bepaald. Het is de kapstok die we gebruiken bij het nemen van besluiten. Al onze activiteiten moeten we hieraan kunnen hangen, zowel intern als extern.
  • We vinden diversiteit en inclusiviteit belangrijk. We zijn open minded en laten iedereen in zijn waarde. Dit zie je o.a. terug in ons Feestdagenbeleid waarbij een medewerker zelf kiest welke feestdagen gevierd worden.
  • We werken vanuit onze kerntaak en zorgen ervoor dat onze activiteiten bijdragen aan  welvaart en welzijn van bewoners.  

Ons aanbod

  • Een afwisselende functie met veel ruimte voor eigen ideeën. We zijn juist benieuwd naar jouw creativiteit om invulling te geven aan operational excellence binnen deze functie;
  • Bij de functie passende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden (salarisindicatie tussen € 2.320,00 en € 3.210,00 op basis van een 40-urige werkweek, schaal 7) conform de Arbeidsvoorwaardenregeling van TH&P. De Arbeidsvoorwaardenregeling is op te vragen bij de HR-afdeling via pz@thehague.com; 
  • Bij een fulltime dienstverband: 26 vakantiedagen en 12 ATV dagen; 
  • De mogelijkheid tot het volgen van opleidingen, trainingen en seminars/webinars; 
  • We werken in een agile omgeving, d.w.z. dat we flexibel werken (plaats- en tijd ongebonden); 
  • Een The Hague & Partners medewerkerspas om diverse toeristische attracties en musea in Den Haag gratis te bezoeken en je mag ook iemand meenemen; 
  • Flexibel feestdagen beleid (keuze tussen feestdagen die passen bij jouw levensovertuiging of culturele achtergrond);
  • En natuurlijk een enthousiaste club collega’s die houdt van de stad Den Haag.

Solliciteren 
Graag ontvangen we voor 10 december 2023 je sollicitatiebrief en CV via e-mailadres sollicitatie@thehague.com t.a.v. Wendy Lupker, HR adviseur.

 

Patrick Loeps

Informatie 

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Patrick Loeps via 06-20907974.